V poslednej dobe mi v emailovej schránke pristála kopa životopisov, či už išlo o pozíciu, ktorú som obsadzovala pre našu firmu alebo som dohadzovala známych známym:-) Po pravde som ostala zarazená z dokumentov, ktoré mi prišli. Keďže som niektorých ľudí poznala osobne, bolo mi to dvakrát ľúto, nakoľko viem, že ide o šikovných jedincov, ale vizitku v podobe CVčka mali veľmi neprofesionálnu. Rovnako ľúto mi je ľudí na HR oddeleniach, ktorí musia tieto katastrofy čítať. Otázne vlastne je, koľko ich vôbec dočítajú do konca. Takže som sa rozhodla napísať môj názor na to, ako by malo vyzerať CVčko. Nehovorím, že je to jediná správna metóda, ale dúfam, že niekoho inšpirujem aspoň zopár tipmi. Niektoré tie tipy sa môžu zdať stupídne, resp. „obvious“, ale žiaľ, stávajú sa rôzne chyby...
Prečo je vôbec CVčko dôležité
Ak Vás v danej firme nepoznajú, legenda o Vás ich ešte nezastihla a neskúšate si nájsť prácu cez známych, ktorí sa za Vás zaručia, tak CVčko je prvotný kontakt, ktorým na niekoho urobíte dojem. Zároveň je to istý prejav úcty, že si ho úhladne napíšete (rovnako ako sa dlhšie zamyslíte nad prvou vetou, ktorou chcete osloviť nejakú slečnu:-) Pre firmu je to prvotné sito, pri hľadaní na to ide vylučovacou metódou.
Základ
Úplnym základom je vcítiť sa do kože človeka, ktorý to bude čítať. Je to tiež iba človek, treba mu ulahčiť prácu tým, že mu poskytnete všetky potrebné fakty v prehľadnej forme. Veľmi zlý fail je (a verte, že sa stáva) ak pošlete zavírovaný dokument. Ďalší fail je, ak pošlete nejakým zázrakom zaheslovaný dokument.
CVčko treba určite prispôsobiť firme a pozícií, o ktorú sa uchádzate. Ak idete po kreatívnom jobe, je úplne v poriadku CVčko vo forme powerpoint prezentácie, prípadne niečo kreatívne a vizuálne. Ak chcete job asistentky, tak po gramatickej stránke by malo byť CVčko dokonalé.
Samozrejmosť, ale treba zvýrazniť - je maximálne dôležité, aby ste boli ÚPRIMNÝ. Žiadne klamstvá, ani polopravdy ohľadom faktov. Dajú sa ľahko overiť a môžte zažiť neskutočný trapas.
Samozrejmosť, ale treba zvýrazniť - je maximálne dôležité, aby ste boli ÚPRIMNÝ. Žiadne klamstvá, ani polopravdy ohľadom faktov. Dajú sa ľahko overiť a môžte zažiť neskutočný trapas.
Forma
1) Pomenovať si dokument „CV“ je úplny fail. Jednak mám potom kopu životopisov uložených pod podobným názvom a nevyznám sa v tom a taktiež sa mi môže stať, že pri ukladaní si premažem niektorý z predchádzajúcich CV.pdf. Určite by malo byť v názve Vaše ctené meno. Pokiaľ sa uchádzate o nejakú kreatívnu prácu, môžte skúsiť aj JHrasko_Vas_buduci_copywriter.pdf alebo niečo, čo Vás na prvý pohľad odlíši od stovky iných.
2) Neviem ako ostatní, ja osobne nemám rada životopisy vo Worde. Pokiaľ si ho chcem vytlačiť, môže sa mi rozhádzať formátovanie. Nehovoriac o rôznych verziách MS Officu a problémoch s tým spojenými. Odporúčam PDFko.
3) Ak máte v súčasnosti zamestnanie, ale hľadáte nové, určite nerozosielajte CV z pracovného emailu! Po prvé, máte predpokladám v súčasnej zmluve napísané, že smiete firemný počítač a email používať výhradne na pracovné účely, po druhé - nemyslite si, že ste jediný, kto má prístup k Vašemu pracovnému emailu (trochu zdravej dávky paranoje nezaškodí:-) a po tretie to určite nie je dobrý signál pre Vašeho potenciálneho budúceho zamestnávateľa. Emailová adresa s nickom typu "nabijak@azet.sk"o Vás tiež vypovedá svoje (ak sa nejedná o job na poli erotiky:-) . Založiť si konto na Gmail, Yahoo a podobne s Vašim menom a priezviskom Vám zaberie až 5 minút času.
Hlavička
Myslím, že CV je omnoho prehľadnejšie, keď je na každej strane hlavička so základnými kontaktnými údajmi a to: Meno a priezvisko, ulica a číslo, PSČ, mesto a prípadne krajina (ak sa jedná o medzinárodnú firmu napr.), telefónne číslo (prípadne aj najlepšie časy, kedy Vás na telefóne zastihnú), emailová adresa a Váš web (LinkedIn, Twitter, Blog a pod.)
Hlavička je dôležitá predovšetkým ak máte viacstranový dokument. Ak sa mi pomiešajú papiere s ďalšími životopismi, ľahko si ich zoradím.
Úvod
1) V úvode by ste mali mať základné údaje: Meno, Priezvisko, Status (ženatý/vydatá), Dátum narodenia, v prípade cudzojazyčného CVčka aj Pohlavie (Female/Male).
2) Ďalej je príjemné prečítať či akýsi description osoby, teda nie tvrdé fakty, ale krátky úvod, kde opíšete svoje vlastnosti (tie dobré podľa možnosti:-) Príklad: Som komunikatívna, ambiciózna tímová hráčka a rada sa učím nové veci... Určite si nevymýšlajte! Pokiaľ si neviete spomenúť na žiadne svoje dobré vlastnosti (čo je hneď prejavom jednej vzácnej a to skromnosti :-), tak požiadajte svojich blízkych, aby Vám s tým pomohli.
3) Fotografia – dať či nedať ? To je otázka. Môj názor je, že nech vyzeráte akokoľvek k svetu, je lepšie si fotku do CVčka nedávať (pre tých sebavedomých – ešte by Vám tak závideli:-) Ak by zamestnávateľ chcel vedieť ako vyzeráte pred pohovorom, nájde si Vás na Facebooku (kde samozrejme v období hľadania si jobu určite nemáte fotku s pivom v ruke, však?:-)
Employment history/Experience/Pracovné skúsenosti
1) Píšte od posledného resp. aktuálneho zamestnania späť do minulosti.
2) Napíšte obdobie, v ktorom ste na danej pozícií pracovali (ideálne od/do, mesiac/rok).
3) Napíšte názov Vašej pozície a rovnako aj popis. V dnešnej dobe je veľa pozícií typu office manager a podobné názvy, za ktorými sa môže schovávať všeličo. Ideálne je v skratke napísať, za čo ste boli na danej pozícií zodpovedný, resp. spomenúť projekty, na ktorých ste pracovali.
4) Ak ste mali v bývalom zamestnaní priamy kontakt so zákazníkmi, určite to spomeňte, resp. môžte spomenúť aj o aké firmy išlo. Potenciálnemu zamestnávateľovi tým dáte najavo, že máte kontakty a môžte teda priniesť nových zákazníkov. Ideálne je mať profil na LinkedIne, kde sa dá veľmi rýchlo overiť, aké máte kontakty. Apropó LinkedIn, pokiaľ máte na profile referenciu od klienta/obchodného partnera, o to lepšie.
5) Názov firmy. Pokiaľ nešlo o medzinárodnú, resp. lokálne známu firmu, tak je dobré v skratke popísať, čo daná organizácia robí. Plus nezabudnúť pripojiť link na firemnú stránku.
6) Určite nepíšte dôvod ukončenia prac.pomeru, na to sa Vás keď tak opýtajú pri pohovore.
7) Ak ste doteraz nemali žiadne reálne zamestnanie, spomeňte brigády. Nemusíte do detailov rozpisovať, ako ste celé leto zbierali zemiaky na poli, ale určite sa za to netreba hanbiť. Práve naopak, bude jasné, že sa nebojíte práce, hoci aj manuálnej. Ak ste ukončili školu a doteraz ste nemali ani len brigádu, mali by ste sa nad sebou vážne zamyslieť.
Vzdelanie/Education
1) Detto písať od aktuálneho (pokiaľ ešte študujete) späť do minulosti.
2) Určite nepísať základnú školu, pokiaľ to nebola špeciálna škola pre deti s nadpriemerným IQ :-) Mňa osobne zaujíma aj stredná škola, lebo je predsalen rozdiel, či ide o všeobecné gymnázium alebo o špecializovanú priemyslovku.
3) Určite uviesť roky, kedy ste tam študovali a čím ste ukončili, tj. pri výške titul, pri strednej škole maturita. Ak nemáte ukončenú vysokú školu, uviedla by som aj z čoho ste maturovali (známky myslím netreba). Ak ešte len študujete vysokú, napísať kedy je predpokladané ukončenie (predpokladané ukončenie podľa oficiálnych osnov, žiadne že "ak boh dá tak o 8 rokov" :-)
4) Uviesť všetky certifikáty a kurzy, ktoré ste absolvovali, od soft skills, cez jazykové, počítačové atď. Uviesť rok a prípadne aj organizáciu. Určite je rozdiel či máte kurz angličtiny z British Council alebo z nejakej lokálnej školy.
5) Publikačná činnosť, príspevky na konferenciách, členstvá v profesijných organizáciach či iných zoskupeniach (s výnimkou politických strán, náboženských organizácií, odborových zväzov či rôznych radikálnych/kontroverzných skupín – predídete tak diskriminácií).
Skills/Zručnosti
1) Jazykové – jazyky, ktoré ovládate plus úroveň. Tu je trocha ťažké odhadnúť tú úroveň. Niekde som počula, že na HR oddeleniach automaticky berú o úroveň nižšie než napíšete. Najlepšie je mať certifikát/maturitu/štátnu skúšku. Pokiaľ je overenie úrovne znalosti jazyka pre firmu dôležité, aj tak Vám dajú na prvom kole pohovoru test.
2) Ekonomické – viete ako-tak viesť „business korešpondenciu“ či vyhotoviť faktúru? Spomeňte to! Aj keď sa nehlásite na pozíciu účtovníčky, na väčšine pozícií sa Vám dostane nejaká faktúra/objednávka do ruky a pokiaľ viete, aké má mať náležitosti, bod pre Vás.
3) Počítačové – ak si viete upraviť fotku vo Photoshope, nebojte sa spomenúť, že viete basic. MS Office, Internet, účtovnícky software atď – všetko spomeňte. Opäť treba napísať aj úroveň. Ak ste aj dlho s nejakým softwarom nepracovali, ale máte aspoň potuchy, čo dokáže a ako sa volajú funkcie, tak si môzťe veriť. Aj keď ste časom niečo zabudli, ľahko si to dohľadáte. Dôležité je, že máte s programom skúsenosť. ITčkárom tu netreba asi vôbec radiť :-)
Other/iné
1) Vodičák – typ, rok získania a ideálne je napísať aj circa počet najazdených km. Sú ľudia, čo majú vodičák aj 10 rokov, ale reálne nič nenajazdili a takým by som firemné auto do rúk nedávala.
2) Hobbies – pre niekoho nepodstatné, ale podľa mňa to dokáže o človeku hodne napovedať. Napríklad ak sa angažujete v nejakých neziskovkách, prípadne organizujete nejaké neformálne stretnutia, píšete blog a pod., povie to o Vás, že Vás motivujú aj iné veci ako peniaze – uznanie, dobrý pocit z pomáhania atď. Ak čítate knihy či radi cestujete, tak viem, že si radi rozširujete obzory a radi sa učíte nové veci. Predovšetkým v malých firmách je dôležité, aby ste zapadli do kolektívu, takže spoločné hobbies so zvyškom officu Vám prinesú bod navyše.
3) Health condition, resp. informácia o tom, že ste vo výbornej kondícií. Toto by sa uvádzať nemalo pokiaľ nie ste vo výbornej kondícií, lebo Vás môžu ľahko diskriminovať. Na druhú stranu sa mi stalo, že sa dievča z dedinky pri Nitre trepalo kvôli interview za mnou do Bratislavy a mohli sme si obe ušetriť čas, pretože po polhodine mi povedala, že vzhľadom na poškodené hlasivky (ktoré si vôbec neliečila) z predchádzajúceho zamestnania (call centrum) odmieta telefonovať. Nakoľko išlo o pozíciu asistentky, kde telefonovanie je časťou náplne práce, tak som jej mohla akurát tak popriať veľa šťastia pri hladaní si jobu v sfére upratovania, kde je úplne vítané, že bude držať hubu.
4) Criminal record. Ak nemáte žiadny, určite to spomeňte :-)
To je asi všetko :-) Nechcem všetkým diktovať, ako si majú napísať CVčko, ale ak si niekto hľadá mesiace prácu a stále nič, možno je problém práve tu, tak dúfam, že pár ľuďom to pomôže. Inak veľmi dobrý blog o hľadaní si práce napísal Michal Truban
Veľmi kreatívne CVčka nájdete tu
Pekné vizuálne CVčká sú aj na SlideShare a JFGI je vždy zaručená pomoc :-)
Ak máte nejaké tipy, resp. nesúhlasite s tými mojimi, uvítam konštruktívnu debatu :-) Jop a určite tu mám gramatické chyby, tak smelo do mňa :-)
